Siden 2004 har Region Stavanger hatt en kulturkalender med stor bredde og volum. De siste årene har vi jobbet med å automatisere innhentingen av arrangementer til en stor, felles database (Simpleview) med publisering til flere kanaler, inkludert Visit Norway, Edge of Norway, Fjord Norway og Magma Geopark.
Det skjer mye i Stavanger-regionen hver eneste dag. Konserter, festivaler, forestillinger, utstillinger, foredrag, familieaktiviteter og små og store arrangementer skal finne veien til publikum. For arrangørene og for dem som leter etter noe å gjøre, gjør det jobben enklere at vi har jobbet systematisk med å videreutvikle Hva skjer-kalenderen til Edge of Norway.
Arrangementer fra mer enn 50 arrangører hentes automatisk inn gjennom våre ni billettintegrasjoner. I tillegg kommer arrangører fra flere integrasjoner der vi ikke har et samlet antall tilgjengelig, samtidig som 60 redaktører har egen innlogging og kan publisere direkte i kalenderen. I tillegg kan hvem som helst melde inn et arrangement gjennom skjemaet vårt.
Lene Lunde, Web & Creative Content Designer i Region Stavanger
Vi har gjennomsnittlig rundt 3 000 arrangement i kalenderen per år. Kulturaktørene i Stavanger-regionen er flinke å registrere, og Region Stavanger har i snitt en stilling som jobber med selve godkjenningen.
Stadig flere arrangører kommer inn automatisk
En stadig større del av arrangementene hentes automatisk fra billettsystemene arrangørene allerede bruker. Det betyr mindre dobbeltarbeid: arrangøren oppretter arrangementet der billettene selges, og informasjonen kan derfra hentes inn i Hva skjer-kalenderen. Blant de siste arrangørene vi har fått inn gjennom billettintegrasjoner er Egersund kulturhus og Plogen kulturhus i Klepp.
Plogen er spesielt aktuelt fordi det helt nye kulturhuset åpner 21. november 2026, og arrangementene deres kan snart hentes inn gjennom billettintegrasjonen. Dermed blir programmet fra en ny kulturarena en del av den samlede arrangementsoversikten for regionen fra starten av.
Ragnhild Nordahl Næss, Kommunikasjonssjef i Klepp kommune:
Plogen kulturhus, som åpner 21. november med en stor familiefest, skal løfte kulturlivet i Klepp og i regionen. Kulturhuset blir hjertet i Klepp, med kultursal, bibliotek, frivilligsentral, fritidssklubb og kulturskole – midt i sentrum. Med et bredt konsert- og arrangementstilbud skal Plogen kulturhus være en arena for nyskaping, samarbeid og kulturelt mangfold.
Egersund kulturhus er også blant de nyeste som er koblet på. Når flere kulturhus og arrangører kommer inn gjennom integrasjonene, får vi både en bredere kalender og en enklere arbeidsflyt for aktørene som leverer innholdet.
Automatisk inn, men kvalitetssikret før publisering
At et arrangement hentes automatisk, betyr ikke at det publiseres automatisk. Alle arrangementer som kommer via billettintegrasjonene, legges i en godkjenningskø hos oss. Før publisering går vi gjennom blant annet tekst, språk og bilder. Vi oversetter også alle arrangementene til engelsk, slik at innholdet blir tilgjengelig både for lokalbefolkningen og for internasjonale besøkende. Automatiseringen gjør dermed selve innhentingen mer effektiv, samtidig som vi beholder den redaksjonelle kvalitetssikringen.
60 redaktører kan publisere direkte
Ikke alle arrangementer har billetter, og ikke alt finnes i systemene vi har integrasjoner mot. Derfor er direkte publisering en viktig del av kalenderen. I dag har 60 redaktører egen innlogging og kan registrere og vedlikeholde arrangementer direkte. Slik får vi også med gratisarrangementer, aktiviteter uten påmelding og annet innhold som ikke kommer via en billettintegrasjon.
Alle kan melde inn et arrangement
Det er heller ikke nødvendig å ha redaktørtilgang eller bruke et bestemt billettsystem for å komme med i kalenderen. Alle kan melde inn arrangementer gjennom skjemaet vårt. Disse arrangementene legges i godkjenningskø og vurderes fortløpende før publisering. Det gjør at også mindre og uavhengige arrangører har en enkel vei inn i den felles oversikten.
Gunhild Vevik, kommunikasjonssjef i Region Stavanger:
Mangfoldet av arrangementer er en viktig del av det som gjør regionen vår attraktiv – både for dem som bor her og for dem som besøker oss. En felles og sterk arrangementskalender bidrar til å synliggjøre dette mangfoldet og befeste Stavanger-regionen som en kulturregion. Med den største arrangementskalenderen i regionen har vi en unik mulighet til å samle bredden av det som skjer på ett sted og gjøre kulturlivet mer tilgjengelig for alle.
Hva publiseres i kalenderen?
Kalenderen skal gi et bredt og relevant bilde av det som skjer i regionen. Arrangementene skal være åpne for publikum og ha allmenn interesse for innbyggere eller besøkende.
Vi publiserer ikke rene kommersielle tilbud, religiøs forkynnelse, propaganda eller arrangementer som primært har som formål å drive politisk påvirkning eller partipolitisk mobilisering. Politiske, religiøse eller samfunnsaktuelle tema kan likevel være relevante når arrangementet har tydelig allmenn, kulturell eller samfunnsmessig interesse – for eksempel en åpen debatt, festival, utstilling eller kulturhistorisk opplevelse.
Savner du dine arrangementer i kalenderen?
Det kan være aktuelt å koble flere arrangører til billettintegrasjonene våre, eller det kan være aktuelt at dere får redaktørtilgang. Ta kontakt, så ser vi på mulige integrasjonsalternativer. Kontakt: Lene Lunde, 47415662 eller e-post: lene.lunde@regionstavanger.com
Legg igjen en kommentar