Meet in Norway 2025 i Stavanger

Region Stavanger var like før høstferien vertskap for den internasjonale møteplassen Meet in Norway. Møteplassen er en av Innovasjon Norges største workshop hvor norske leverandører og destinasjoner fra hele Norge møter internasjonale agenter og byråer. Workshopen gav oss mulighet til å vise fram det beste Stavanger-regionen og Norge har å tilby som møte/konferanse- og incentiv destinasjon.

I tillegg deltok halvparten av kundene på en FAM (Familiarisation) -trip hvor de fikk oppleve både aktiviteter og attraksjoner over tre dager i regionen for å teste first-hand noen av mulighetene de kan tilby sine kunder igjen.

Deltakere på Meet in Norway 2025, på besøk på Flor & Fjære.

Gode kundemøter og positive tilbakemeldinger
Innovasjon Norge har jobbet hardt for å sikre gode kunder til møteplassen Meet in Norway, og mange av de internasjonale deltakerne i år hadde aldri vært i Norge før. Noen få hadde besøkt regionen, men ønsket mer informasjon og oppdateringer om Stavanger-regionen og Fjord-Norge.
Kundene gav unison tilbakemelding om at de var svært positivt overrasket over hva både Stavanger og regionen har å by på, og var entusiastiske over å kunne tilby regionen til sine kunder.

Meet in Norway er en viktig møteplass og Region Stavanger søkte bevisst om å få være vertskap nettopp for å kunne vise seg frem mot dette internasjonale markedet. Innovasjon Norge tildelte møteplassen til Region Stavanger i mai 2024, og det er bevisst jobbet med konsept og samarbeidspartnere frem mot årets workshop.

Prosjektleder for Meet in Norway Kari Anne Schwach hos Innovasjon Norge bekrefter betydningen av workshopen;

» Det å være vertskap for MeetInNorway er en effektiv måte å profilere en destinasjon på overfor møte- og eventplanleggere og internasjonale byråer og agenter som jobber mot det internasjonale MICE-markedet. Jeg er trygg på at det å være vertskap for et slikt event gir resultater på sikt.«

Region of Contrasts – et lekent og velutviklet uttrykk fram i lyset igjen
Vi valgte det velkjente og godt utviklede konseptet Region of Contrasts, noe som passer godt for denne målgruppen. Alt fra utforming av program, tekst og bilder ble utformet med bakgrunn i regionens mange kontraster og det ble et innovativt, spennende og lekent program som viser den store bredden i hva regionen har å by på. Med dette som grunnlag fokuserte vi på kontrastfylte aktiviteter, underholdning og bilder rundt mat og kultur.

PROGRAM MEET IN NORWAY – Region of Contrasts
Dag 1
For deltakere som ankom tidlig gjennomførte vi en site-inspection på Siddis Center og besøkte Thon Partner Stavanger Forum Hotel, IMI Forum, Stavanger Forum, Forum Expo, DNB-Arena og Clarion Hotel Energy.

Det offisielle programmet startet med åpning og velkomst på Stavanger Konserthus, etterfulgt av en kulinarisk vandring med Guidecompaniet med kanapeer, klassisk musikk, tapas, vin og lokal sjokolade, vi var innom IDDIS, Harry Pepper, Salon du Nord og Gaffel & Karaffel, med sjokolade fra Chili Chocolate. På denne måten ble kundene kjent med Stavanger både gjennom historieformidling og gastronomi.

Dag 2
Morgenaktiviteter: Dagen startet med valg mellom morgenløp, yoga eller sovemodus. Over 20% av deltakerne valgte en tidlig start på dagen med en morgenaktivitet, så det var en riktig sprek gjeng vi hadde på besøk.
Business 1-to-1-møter: Selve workshopen ble avholdt på Fiskepiren hvor hver deltaker hadde 15 forhåndsbookede møter med ulike utstillere fra hele Norge. For underholdning hadde vi innslag av streetart fra scenen med Underground Gallery, og X-trial av VM-utøver Huldeborg Barkved under lunsjen.
Eksotisk middag på regionens eksotiske palmeøy: Etter workshopen var vi på Flor og Fjære for omvisning og middag, og kvelden ble avsluttet med karaoke på Stavanger Camping.

Dag 3
Regenerative aktiviteter: I samarbeid med Stavanger kommune har vi gjennomført et pilotprosjekt som handler om Re-generative reiselivsaktiviteter. Dette er aktiviteter som ikke bare er bærekraftige, men som går lenger enn bærekraftsbegrepet og bidrar tilbake til lokalsamfunnet og øker kunnskap hos de deltakerne. Her kunne deltakerne velge mellom strandrydding ved Boretunet, sanking av ville vekster med Sankeliv eller kystkulturopplevelser og båtbygging hos Engøyholmen.

For et inntrykk av Meet in Norway 2025 se After-movie her

FAM-trip (Familiarisation-trip) i Edge of Norway -regionen
Etter at Meet in Norway var avsluttet, ble halvparten av kundene igjen for en FAM-trip i regionen for å oppleve mer av mulighetene regionen har å by på. Den andre halvparten ble flydd til Bergen før de dro videre til Sognefjord for en tilsvarende visningstur på nordvestlandet.

Her i regionen ønsket vi å forsterke budskapet om kontrastenes region ved å ta gruppen med til sør og indre del av regionen for spektakulær natur, kultur og opplevelser.

FAM-TRIP PROGRAM
Fredag 19.september
Vi startet fredagen med visning på Solastranden Gård og Strandhuset på Ølberg. Her fikk kundene historieformidling og aktiviteter av vikinger, samt nydelig lunsj. Videre kjørte vi Nordsjøveien langs Jærstrendene før vi ankom Berentsen Destilleri for whiskysmaking og visning av smakssenteret i Egersund. Her ble vi tatt med inn i Magma UNESCO Global Geopark med tur til Eigerøy Fyr for å lære litt mer om geoparkens unike geologi. En fantastisk middag og overnatting ble på Grand Hotell i hjertet av Egersund.

Lørdag 20.september
Neste morgen stod det lekre biler klare utenfor hotellet til å bringe oss til Motorcenter Norway, landets mest komplette motorsportsanlegg, spektakulært beliggende i fjellene i Sokndal. Her fikk kundene testet både fart og spenning på racerbanen og utfordret seg med kjøreopplevelser på offroad-området like ved.
Fra motoropplevelsene fortsatte turen med fantastisk lunsj på Nyyyt på Røysland Gård. Her fikk kundene også oppleve traktor-transport på tilhenger til grise-åkeren og nærkontakt både med grisene og kyrene på beitet for å se på god dyrevelferd.
Ettermiddagen gikk gjennom nydelig landskap til Gloppedalsura, Europas største steinskred, til Byrkjedalstunet, hvor de ble tatt godt imot for overnatting. Før middag ble det mulighet for via ferrata eller tur til Månafossen, en utfordring mange av kundene opplevde som grensesprengende og hvor de fikk kjenne på mestring. Begrepet «Find your inner Viking in Norway» som vi bruker mye, ble satt ut i praksis denne kvelden for enkelte av deltakerne, og det var flere svært stolte og slitne gjester rundt bordet på kvelden. Dagen ble toppet med en nydelig middag i Gloppehallen, premieutdeling for en fotokonkurranse og omvisning av Byrkjedalstunet.

Søndag 21.september
Neste morgen fortsatte med naturbaserte aktiviteter hvor kundene kunne velge mellom SUP-brett (stand-up paddle) eller kajakk i Frafjord, hvor flere av deltakerne benyttet anledningen til å hoppe i en norsk fjord for første gang. Rib-båt brakte gruppen via Lysefjorden med sine høydepunkt tilbake til Stavanger. På vei til flyplassen ble det strålende vikingrelatert historieformidling ved Sverd i Fjell-monumentet ved Hafrsfjord, av vår egen Viking-queen Line.

Konkrete salgshenvendelser som resultat
Salgssjef for MICE-satsingen i Region Stavanger, Ole Unger Weierholt, bekrefter at Meet in Norway og FAM-tripen er en viktig møteplass og visning.

«Deltakerne var veldig positive til det de opplevde, og flere av medlemsbedriftene våre har allerede fått konkrete henvendelser fra grupper som ønsker å besøke regionen. Dette viser at det å invitere kundene hit fungerer, og slike umiddelbare resultater er veldig motiverende. Vi satser på flere henvendelser framover.»

Region Stavanger jobber med å skape et godt og opplevelsesrikt program ved slike visningsturer, og den ene kunden ønsker nå å tilby en rundtur helt identisk med programmet fra FAM-tripen. Dette bekrefter at arbeidet med et tett program som viser mulighetene i regionen er direkte salgsutløsende, og et viktig arbeid for næringslivet i hele Stavanger-regionen.

Direktør for B2B-arbeidet i Region Stavanger, Anette Bognø Larsen, bekrefter det sterke behovet for slike visningsturer. «Brorparten av kundene internasjonalt kjenner ofte ikke til verken Norge eller vår region. De trenger derfor komme hit og oppleve det selv for å kunne selge det videre igjen til sine kunder. Etter at kundene er i ekstase og oppløftet av sine opplevelser i regionen, blir de tett fulgt opp med informasjon og kontaktpersoner hos våre medlemsbedrifter, og videre dialog om mulighetene i regionen, slik at alle relevante medlemsbedrifter blir koblet på. Slike visninger er derfor uhyre viktig for å løfte kjennskapen til vår region og konkrete produkter våre medlemsbedrifter kan tilby. Det er helt essensielt at vi samarbeider tett med våre samarbeidspartnere for å sikre et best mulig vertskap når slike kunder er på besøk.»

Innovasjon Norge gjør en undersøkelse blant deltakerne etter slike møteplasser og FAM-trips og Kari Anne bekrefter at slike visningsturer har effekt;
« Tilbakemeldingene fra kundene er udelt positive og noe av det de trekker frem er den unike kombinasjonen av opplevelser i fantastisk natur i kombinasjon med profesjonell service og produkter av høy kvalitet. Mange av deltakerne hadde ikke så stor kjennskap til Norge og Stavanger fra før, og flere av deltakerne bekrefter at de reiste hjem med ny kunnskap og masse inspirasjon rundt hva Stavanger kan by på som møte- og incentivedestinasjon. Tusen takk til Region Stavanger Convention Bureau for at de skapte en fantastisk ramme rundt årets B2B workshop MeetInNorway.»

Også kundene skryter av regionens vertskap og opplevelser;

«Ett stort tack till er alla och era medarbetare för en fantastisk vecka!
Även om jag hade stora förväntningar på vad vi skulle få uppleva så överträffade verkligheten allt.; storslagen natur, vänlighet, gästfrihet och alltid med ett leende. Överraskningar bak varje hörn. Tror inte att jag klarar att bättre beskriva vad jag har tagit med mig hem. Var så säkra på att vi kommer att prioritera vad jag lärt i kommande produktion.»
Dag Kastensson – Matros DMC

Tusen takk til alle våre samarbeidspartnere som har bidratt til Meet in Norway og FAM-tripen for at vi kan selge regionen på best mulig måte. Dette kan vi kun klare sammen med dere! En spesiell takk til The MICE Guru som har bistått oss i arbeidet med FAM-tripen i anledning Meet in Norway.
Team Edge of Norway