Den 64. ICCA World Congress i Porto (9.–12. november 2025) ble en historisk begivenhet som samlet 1 514 delegater fra 81 land til fire dager med læring, nettverksbygging, kundemøter og innovasjon.
Under temaet «Charting the Course» introduserte årets kongress et banebrytende multivenue-format, der ni ikoniske lokasjoner i Porto, Vila Nova de Gaia og Matosinhos ble forvandlet til en levende møtearena.
Region Stavanger deltok som en del av Norges delegasjon hvor et tyvetalls norske destinasjoner og bedrifter i samarbeid med Innovasjon Norge også var en del av det nordiske chapter av bransjekolleger fra nordiske byer vi både samarbeider med og konkurrerer mot. Fokus er kompetansedeling, kundemøter med organisasjoner, bransjekunnskap og oppdatering av globale trender. Kongressen 2025 utfordret det tradisjonelle satte kongress-formatet og testet ut hvordan hele byen kunne tas i bruk.
Programmet: Fem spor – én visjon
Deltakerne kunne skreddersy sin egen konferanseopplevelse gjennom fem innholdsspor:
- Impact & Sustainability – Hvordan møter kan skape varig samfunnseffekt og bidra til bærekraftige løsninger.
- Future Leadership & Resilience – Ledelse i en tid med raske endringer og global usikkerhet.
- Purposeful Business Models & Start-Ups – Nye forretningsmodeller og entreprenørskap i møteindustrien.
- Innovation & Technology – Teknologiens rolle i å forme fremtidens arrangementer.
- The Creative Edge – Kreativitet som drivkraft for engasjerende og minneverdige opplevelser.
Nyttige lærepunkter fra Porto-opplevelsen
- Byen som arena: Kongressen var en «walking congress» – deltakerne beveget seg mellom ulike lokasjoner og opplevde Porto på nært hold. Dette gjorde at deltakerne fikk beveget seg og fikk frisk luft mellom de ulike innslagene og ble både mer opplagte og fokuserte under konferansen. Krever dog noe mer tid mellom foredragene. Dette formatet åpner opp for at mindre destinasjoner kan være vertskap for større konferanser.
- Interaktivt design: Fokus på deltakelse, peer learning og historiefortelling fremfor tradisjonelle foredrag.
- Bærekraft og legacy: Fra matsvinn-initiativ til inkluderende design – bærekraft var integrert i alle deler av programmet. Konferansen hadde også lagt opp til CSR-aktiviteter den første dagen, samt inkludering for alle ved å ha egen chill/stille zone hvor man etter mye mingling og høyt lydnivå kunne trekke seg tilbake for å få ro i hodet for dem med ulike former for autisme eller mentale utfordringer. Konferansen satte ved dette fokus på en gruppe som ofte utelates i inkluderings-og bærekraftsarbeidet.
- Looking ahead: Professor Greg Clarke leverte en fremtidsrettet keynote med fokus på befolkningsutviklingen mot 2080, og hvordan faktisk hele 80-90% av verdens befolkning vil bo i større byer og hvordan enkelte markeder alle er mettet. Dette vil også påvirke MICE-industrien og tross det lange tidsperspektivet, vil utviklingen bli synlig gradvis allerede de kommende årene.
- Copenhagen Lecture: Københavns Convention bureau har over mange år bidratt til konferansen et av konferansens høydepunkt og key note foredrag. I 2025 var fokuset på inkludering, gjennom Christian Basons foredrag om sin erfaring av å reise med sin sønn, sterkt rammet av Downs syndrom. Gjennom en sterkt rørende og personlig formidling om familiens historie, klarte han samtidig å få frem relevansen for reise-og møteindustrien ved å fokusere på å skape destinasjoner for alle og tenke nytt om reise og møte-design.
Nettverk og global påvirkning
ICCA Congress bekreftet sin posisjon som den ledende møteplassen for bransjen. Delegater fra hele verden deltok i Sharing Hubs, interaktive sesjoner og sosiale aktiviteter som styrket relasjoner og skapte nye forretningsmuligheter.
Fra MICE-profesjonelle til leaders of transformation
Hvorfor er dette viktig for Norge og Stavanger-regionen?
ICCA-kongressen viser en tydelig trend: profesjonelle i møteindustrien går fra å være tradisjonelle MICE-profesjonelle (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) til å bli «leaders of transformation». Dette betyr at kompetansen i bransjen ikke lenger handler kun om logistikk og arrangementsteknikk, men om strategisk påvirkning, bærekraft og samfunnsutvikling. For Norge – og spesielt Stavanger-regionen – gir dette en unik mulighet til å posisjonere seg som en internasjonal hub for kunnskapsbaserte møter og innovasjon. Regionen har allerede sterke fagmiljøer innen energi, teknologi og bærekraft, og ved å ta en aktiv rolle i denne utviklingen kan Stavanger-regionen tiltrekke seg globale kongresser som skaper verdiskaping langt utover selve arrangementet. Dette handler om å bygge langsiktige partnerskap, styrke internasjonal profilering og bidra til transformasjon i næringslivet og samfunnet.
ICCA Nordic Chapter – et sammensveiset lag og sterkt representert
Destinasjoner og bedrifter i Norden samarbeider tett gjennom ICCA sitt Nordic Chapter, et nettverk hvor man blir kjent med bransjekolleger og utveksler kompetanse. På ICCA konferansen er det spesielt siste kvelden hvor dette kulminerer i sterkt samarbeid hvor de ulike regionene i verden konkurrerer i uformelle og morsomme konkurranser. Det nordiske laget kom etter strålende innsats i år på 2.plass med en engasjert heiagjeng fra egne bransjekolleger, alle ikledt matchende Viking tatoveringer og t-skjorter merket Nordic Vikings.
I tillegg har Norden de siste årene vært sterkt representert som kandidater for ICCA Marketing Award med gode markedskampanjer nominert som finalister til den høythengende prisen. Visit Oslo vant fjorårets Marketing Award med sin film «Is it even a city?«. Under årets konferanse var to av tre nominerte fra Norden, representert med København og Færøyene. Færøyene vant årets pris med markedskampanjen «Closed for maintenance – open to volunteerism«.
Ønsker du mer informasjon om ICCA-konferansen, ta kontakt med
Sales Manager MICE Ole Weierholt eller
Director B2B Anette Bognø Larsen
Se kontaktinformasjon her.
Legg igjen en kommentar